Site Sakinleri Aydınlatma Metni (Şablon)
Sürüm: v1.0 — 2026-10-03
Yönetim için not (sakinlere dağıtılan metne eklenmez): Bu metni veri sorumlusu olarak siz verirsiniz; Siteliz veri işleyendir. Köşeli parantezleri doldurun, [KULLANILIYORSA] işaretli bölümleri sitenizde kullanılmayan özellikler için silin. Metin bir rıza formu değildir; imza veya onay istenmez. İlan panosuna asın, kapı altı dağıtın ve/veya uygulamadan duyurun; asıldığı günün tarihli fotoğrafını yönetim dosyasında saklayın.
Veri sorumlusu: [SİTE ADI] Site Yönetimi — [Yönetici / Yönetim Kurulu adı] — Adres: [SİTE ADRESİ] — İletişim: [TELEFON] / [E-POSTA]
Madde 1 — Neden bu metni okuyorsunuz
1.1 Site yönetimimiz, kat mülkiyeti kapsamındaki yönetim işlerini düzenli ve kayıtlı yürütmek için Siteliz adlı site yönetim yazılımını kullanmaktadır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi gereği, kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini aşağıda açıklıyoruz.
1.2 Bu verilerin veri sorumlusu [SİTE ADI] Site Yönetimi'dir. Siteliz (Tuncay Yıldız — "Siteliz" ticari adıyla faaliyet gösteren şahıs işletmesi, Nilüfer/Bursa) verileri yalnızca yönetimimizin talimatıyla ve aramızdaki Veri İşleme Sözleşmesi çerçevesinde işleyen veri işleyendir; verilerinizi kendi amaçları için kullanmaz, satmaz.
Madde 2 — Hangi bilgileriniz işlenir ve nereden elde edilir
| Bilgi | Nereden elde edilir |
|---|---|
| Adınız ve soyadınız | Yönetimin mevcut kayıtlarından |
| Cep telefonu numaranız ve varsa e-posta adresiniz | Yönetimin kayıtlarından; sizin yönetime bildirmenizden |
| Blok/daire bilginiz; kat maliki veya kiracı olduğunuz bilgisi | Yönetimin kayıtlarından |
| Aidat ve ortak gider tahakkuklarınız, borç ve ödeme durumunuz, gecikme tazminatı, ödeme dekontlarınız, ödeme yaptığınız hesabın banka bilgileri | Yönetimin tahakkuk kayıtlarından; banka hesap hareketlerinden; sizin yüklediğiniz dekonttan |
| [UYGULAMAYI KULLANIYORSANIZ] Uygulamaya giriş bilgileriniz, arıza/bakım talepleriniz, yorumlarınız, yüklediğiniz fotoğraf ve belgeler | Sizden |
| [KULLANILIYORSA] Ziyaretçi ve araç plaka kayıtları, kargo/teslimat kayıtları | Sizden veya güvenlik/yönetim personelinden |
| [KULLANILIYORSA] Kart ile aidat ödemesi: işlem referansı, tutar, durum, ödenen kalem | Bankadan dönen işlem sonucundan (kart bilgileriniz değil) |
| Genel kurul çağrı, katılım listesi ve tutanakları | Toplantı kayıtlarından |
2.2 T.C. kimlik numaranız, kimlik veya tapu belgeniz sisteme girilmez. Sağlık, din gibi özel nitelikli bilgileriniz istenmez; lütfen talep ve mesajlarınıza bu tür bilgileri yazmayın.
Madde 3 — Neden işlenir ve hukuki sebebi nedir
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK m.5/2) |
|---|---|
| Bağımsız bölüm ve sakin kaydının tutulması; yönetim planı ve kurul kararlarının uygulanması; defter ve belgelerin saklanması | m.5/2-a ve m.5/2-ç — 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun yöneticinin görevlerine, defter tutmaya ve belgelerin saklanmasına ilişkin hükümleri (m.35, m.36) |
| Aidat ve ortak gider paylarının tahakkuku, tahsilatı, borç takibi, gecikme tazminatı hesaplanması, hesap verme | m.5/2-ç — KMK m.20, m.35, m.39; alacağın takibi için m.5/2-e |
| Sizinle iletişim: duyurular, aidat bildirimleri, taleplerinize yanıt | m.5/2-f — yönetimin meşru menfaati; mevzuatın öngördüğü bildirimler için m.5/2-ç |
| Arıza/bakım ve diğer taleplerinizin alınması ve sonuçlandırılması | m.5/2-f |
| Genel kurul planlaması, çağrı, katılım ve tutanak | m.5/2-ç — KMK |
| [KULLANILIYORSA] Ziyaretçi, plaka ve teslimat kayıtları — ortak alan güvenliği ve düzeni | m.5/2-f |
| [KULLANILIYORSA] Kart ile aidat ödemenizin gerçekleştirilmesi ve kayda alınması | m.5/2-c — ödeme işleminin ifası; m.5/2-ç — kayıt yükümlülüğü |
| Yetkili kurumların hukuka uygun taleplerine yanıt | m.5/2-a, m.5/2-ç |
3.2 Bu amaçlar için açık rızanıza dayanılmaz; işleme kanundan ve yönetim yükümlülüklerinden kaynaklanır.
Madde 4 — Bilgileriniz kimlere aktarılır
4.1 Siteliz (veri işleyen) ve Siteliz'in Platformu işletmek için kullandığı hizmet sağlayıcılar: sunucu barındırma Netcup GmbH (Almanya); ağ/güvenlik ve şifreli yedekleme Cloudflare (ABD şirketi; yedekler AB yetki alanında); [UYGULAMAYI KULLANAN SAKİNLER İÇİN] e-posta gönderimi Resend (ABD) ve anlık bildirim Google/Apple (ABD).
4.2 Sitenin denetçisi, yönetimin yetkilendirdiği muhasebeci/mali müşavir (KMK m.41 ve yönetim planı çerçevesinde); alacak takibi gerektiğinde yönetimin avukatı ve icra mercileri (m.5/2-e).
4.3 [KULLANILIYORSA] Kart ile aidat ödemesinde Garanti BBVA: Kart bilgileriniz bankanın kendi güvenli ödeme sayfasına girilir; ne yönetim ne Siteliz kart numaranızı görür. Ödeme bankadan doğrudan sitenin banka hesabına geçer; Siteliz para almaz, tutmaz. Kart verileri bakımından banka kendi mevzuatına tabi veri sorumlusudur.
4.4 Kanunen yetkili kamu kurumları ve yargı mercileri (hukuka uygun talep hâlinde).
4.5 Yurt dışına aktarım: Siteliz'in sunucuları Almanya'da, bazı sağlayıcıları ABD'dedir; bilgileriniz bu nedenle yurt dışına aktarılır. Aktarım KVKK m.9 çerçevesinde uygun güvence araçlarıyla yürütülür; açık rızanıza dayanılmaz. Aktarım aracı: [standart sözleşme imzalanacak / Kurula bildirilecek].
4.6 [UYGULAMAYA GİRİŞ YAPMAYAN SAKİNLER İÇİN] Size sistem üzerinden SMS, WhatsApp veya e-posta gönderilmez; resmî bildirimler Kat Mülkiyeti Kanunu'nda öngörülen yollarla yapılmaya devam eder.
Madde 5 — Ne kadar süre saklanır
5.1 Sakin kaydınız, kat maliki veya kiracı olarak ilişkiniz sürdüğü süre boyunca; aidat, ödeme ve diğer mali kayıtlar ise ilişkiniz bittikten sonra da KMK ve vergi mevzuatındaki saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca (yönetimin politikası: 10 yıl) saklanır. Süre sonunda kimlik bilgileriniz anonim hale getirilir; mali kayıtların tutar ve tarihleri kalır.
5.2 [KULLANILIYORSA] Ziyaretçi ve plaka kayıtları 90 gün, kargo/teslimat kayıtları 1 yıl sonra anonim hale getirilir. Bildirim gönderim kayıtları 1 yıl saklanır. Yedekler 30 gün sonra kendiliğinden imha olur.
Madde 6 — Haklarınız (KVKK m.11) ve başvuru
6.1 Bilgilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, düzeltilmesini isteme, kanundaki şartlarla silinmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
6.2 Başvurunuzu yazılı olarak [SİTE YÖNETİMİ ADRESİ] adresine veya [SİTE YÖNETİMİ E-POSTASI] adresine yapabilirsiniz; [UYGULAMAYI KULLANIYORSANIZ] uygulamadaki Profil → KVKK Veri Talepleri bölümünü de kullanabilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde, ücretsiz olarak sonuçlandırılır (KVKK m.13).
6.3 Siteliz'e doğrudan ulaşan talepleriniz, veri sorumlusu olan yönetimimize iletilir ve size bilgi verilir; 30 günlük süre yönetimimiz için işler.
Madde 7 — Ziyaretçi bildirdiğinizde
7.1 [KULLANILIYORSA] Sisteme bir ziyaretçinizin adını veya plakasını girdiğinizde, o kişinin bilgilerinin bu metin kapsamında 90 gün süreyle işleneceğini ziyaretçinize bildirmeniz beklenir; uygulama bunu size girişte hatırlatır.
Madde 8 — Site personeli
8.1 Site personelimizin (kapıcı, güvenlik, temizlik vb.) kimlik, iletişim, bordro ve SGK bilgileri, yönetimimizin işveren sıfatıyla iş ve sosyal güvenlik mevzuatındaki yükümlülükleri için Siteliz üzerinde işlenir. Personelimize ayrı bir aydınlatma metni verilir.
Tarih: [GG.AA.YYYY] — [SİTE ADI] Site Yönetimi — Duyuru yöntemi: [ilan panosu / kapı altı / uygulama]
KVKK ve veri talepleri için [email protected]; genel destek için [email protected].