KVKK Başvuru Usulü

Sürüm: v1.0 — 2026-10-03

Madde 1 — Kime başvurursunuz

1.1 Siteliz'e (veri sorumlusu olarak): Platform hesabınız, giriş ve güvenlik kayıtlarınız, web sitesi demo formu verileriniz ve Siteliz ile müşteri ilişkiniz hakkındaki talepler. Veri sorumlusu: Tuncay Yıldız — "Siteliz" ticari adıyla faaliyet gösteren şahıs işletmesi, Ertuğrul Mah. Ertuğrul (270) Sk. A Blok - Osman Yapı Ömer No: 28 İç Kapı No: 3 Nilüfer/Bursa.

1.2 Site Yönetiminize (veri sorumlusu olarak): Sakin kaydınız, aidat/borç/ödeme kayıtlarınız, duyuru, talep, belge, ziyaretçi ve personel verileriniz hakkındaki talepler. Siteliz bu verileri Site Yönetimi adına işleyen veri işleyendir; Madde 6'daki yönlendirme kuralı uygulanır.

Madde 2 — Başvuru kanalları

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ("Başvuru Tebliği") uyarınca şu kanallardan birini kullanabilirsiniz:

2.2 Başvurular Türkçe yapılır (Başvuru Tebliği).

Madde 3 — Başvuruda bulunması gereken bilgiler

3.1 Başvuru Tebliği'ne göre başvurunuzda şunlar bulunmalıdır: ad ve soyad; yazılı başvuruda imza; Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruk ve pasaport numarası veya varsa kimlik numarası; tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi; varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası; talep konusu.

3.2 T.C. kimlik numarası hakkında Siteliz'in uygulaması: Siteliz sistemlerinde T.C. kimlik numarası tutulmaz ve başvuru formunda istenmez. Kimliğiniz, Siteliz'de kayıtlı e-posta adresiniz ve/veya cep telefonunuz üzerinden eşleştirilir (Madde 4). Yazılı başvurunuza Tebliğ gereği kimlik numaranızı yazmayı tercih ederseniz, bu bilgi yalnızca başvuru evrakında kalır; Platform veri tabanına işlenmez ve başvuru sonuçlandıktan sonra evrakla birlikte saklama süresine tabi olur.

3.3 Talebinizi somut yazın: hangi veri, hangi site, hangi dönem; mümkünse ilgili ekran veya kayıt. Eksik bilgi varsa sizden tamamlamanızı isteriz.

Madde 4 — Kimlik doğrulama

4.1 Uygulama içi başvurularda ve kayıtlı e-posta adresinizden gelen başvurularda ek doğrulama gerekmez.

4.2 Kayıtlı olmayan bir e-posta adresinden veya posta yoluyla gelen başvurularda Siteliz; kayıtlı e-posta adresinize veya cep telefonunuza tek kullanımlık bir doğrulama kodu/bağlantısı göndererek başvurunun size ait olduğunu doğrular. Şifrenizi veya tek kullanımlık kodunuzu asla e-posta ile göndermeyin; Siteliz bunları sizden istemez.

4.3 Kimlik doğrulanamazsa başvuru işleme alınmaz ve gerekçesiyle bilgi verilir. Kimlik doğrulaması için ek bilgi istenirse 30 günlük sürenin hangi tarihten başlayacağı [TEYİT EDİLECEK].

Madde 5 — Süre, yanıt ve ücret

5.1 Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır (KVKK m.13). Yanıt, tercihinize göre e-posta ile veya yazılı olarak verilir.

5.2 Başvurular ücretsizdir. Başvuru Tebliği'nin ücretlere ilişkin hükmü çerçevesinde yalnızca işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde (örneğin [on sayfayı aşan yazılı yanıtlarda sayfa başına Tebliğ'de belirtilen ücret; CD/USB gibi kayıt ortamında yanıtta ortamın maliyeti]) ücret talep edilebilir; ücret talep edilecekse önceden bildirilir.

5.3 Talebiniz kabul edilirse gereği yerine getirilir; reddedilirse gerekçesi yazılı veya elektronik olarak bildirilir. Silme talepleri, KMK ve VUK'tan kaynaklanan saklama yükümlülükleri nedeniyle kısmen reddedilebilir; bu durumda hangi kayıtların hangi gerekçeyle saklandığı açıklanır.

5.4 Başvurunuzun reddi, yanıtın yetersiz bulunması veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK m.14).

Madde 6 — Talep Site Yönetimi'ne aitse

6.1 Talebiniz Site Yönetimi'nin veri sorumlusu olduğu verilere ilişkinse (Madde 1.2), Siteliz başvurunuzu en geç [5 iş günü] içinde ilgili Site Yönetimi'ne iletir ve size kime iletildiğini, Site Yönetimi'nin iletişim bilgisini ve 30 günlük sürenin Site Yönetimi için işlediğini bildirir.

6.2 Siteliz, Veri İşleme Sözleşmesi gereği Site Yönetimi'nin talebinizi yerine getirmesi için gerekli teknik desteği (veri dışa aktarımı, düzeltme, anonimleştirme) sağlar; ancak Site Yönetimi'nin talimatı olmadan site verilerini kendiliğinden silmez veya değiştirmez.

6.3 Başvurunuz hem Siteliz'in hem Site Yönetimi'nin sorumluluğundaki verileri kapsıyorsa, Siteliz kendi kısmını 30 gün içinde yanıtlar, kalan kısmı Madde 6.1'e göre iletir.

Madde 7 — Başvuru formu şablonu

VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU FORMU (6698 sayılı KVKK m.11 ve m.13)

Veri sorumlusu: Tuncay Yıldız — "Siteliz" (şahıs işletmesi)
Adres: Ertuğrul Mah. Ertuğrul (270) Sk. A Blok - Osman Yapı Ömer No: 28
       İç Kapı No: 3 Nilüfer/Bursa
E-posta: [email protected]

1. BAŞVURU SAHİBİ
Ad Soyad: ______________________________________
Siteliz'de kayıtlı e-posta adresi: ______________________
Siteliz'de kayıtlı cep telefonu: ________________________
Tebligata esas adres (yazılı yanıt istiyorsanız): ___________________
Bildirim için e-posta / telefon: _________________________
Siteliz ile ilişkiniz:
  [ ] Site yöneticisi / yönetim kurulu   [ ] Denetçi / muhasebeci
  [ ] Sakin (kat maliki / kiracı)        [ ] Site personeli
  [ ] Web sitesi ziyaretçisi / demo talebi  [ ] Diğer: ____________
İlgili site adı (varsa): ___________________________

2. TALEBİNİZ (birden fazla işaretleyebilirsiniz)
[ ] Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum
[ ] İşlenen verilerim hakkında bilgi ve kopya istiyorum
[ ] İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum
[ ] Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenmek istiyorum
[ ] Eksik veya yanlış verilerimin düzeltilmesini istiyorum
[ ] Verilerimin silinmesini / yok edilmesini istiyorum
[ ] Düzeltme/silme işleminin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini istiyorum
[ ] Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhime çıkan sonuca itiraz ediyorum
[ ] Kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığım zararın giderilmesini istiyorum

3. AÇIKLAMA (hangi veri, hangi site, hangi dönem; ek belge varsa belirtin)
____________________________________________________________
____________________________________________________________

4. YANIT YÖNTEMİ
[ ] E-posta ile   [ ] Posta ile (yukarıdaki adrese)

5. BEYAN
Bu formdaki bilgilerin doğru olduğunu, başvurumun bana ait verilerle sınırlı
olduğunu ve kimlik doğrulaması için Siteliz'de kayıtlı iletişim bilgilerimin
kullanılabileceğini beyan ederim.

Tarih: ___/___/______      İmza (yazılı başvuruda): ______________