Platform Kullanıcıları Aydınlatma Metni

Sürüm: v1.0 — 2026-10-03

Madde 1 — Veri sorumlusu ve bu metnin niteliği

1.1 Bu metin, Siteliz web paneline veya mobil uygulamasına giriş yapan herkese (site yöneticisi, yönetim kurulu üyesi, denetçi, muhasebeci, sakin) KVKK m.10 ve Aydınlatma Tebliği uyarınca ilk girişte gösterilir.

1.2 Hesabınıza, girişinize ve Platformun güvenliğine ilişkin veriler bakımından veri sorumlusu: Tuncay Yıldız — "Siteliz" ticari adıyla faaliyet gösteren şahıs işletmesi, Ertuğrul Mah. Ertuğrul (270) Sk. A Blok - Osman Yapı Ömer No: 28 İç Kapı No: 3 Nilüfer/Bursa. KVKK başvuruları: [email protected].

1.3 Bu metin bir rıza metni değildir. Aydınlatma yükümlülüğü onaya bağlı değildir; ekrandaki kutu yalnızca metnin size gösterildiğini ve okuduğunuzu kaydeder. Kutuyu işaretlemeniz kişisel verilerinizin işlenmesine "rıza" anlamına gelmez; işleme, aşağıda açıklanan kanuni sebeplere dayanır.

Madde 2 — Hangi verileriniz işlenir, nasıl elde edilir

2.2 T.C. kimlik numaranız istenmez ve saklanmaz. Mobil uygulama kamera iznini yalnızca fotoğraf/dekont çekimi için kullanır; galeriye toplu erişim istemez.

Madde 3 — İşleme amaçları ve hukuki sebepler (KVKK m.5/2)

3.2 Bu amaçlar için açık rızanıza dayanılmaz. Pazarlama amacıyla veri işlenmez; ileride isteğe bağlı bir özellik eklenirse ayrıca bilgilendirilir ve gerekiyorsa açık rızanız ayrı olarak istenir.

Madde 4 — Sitenize ait veriler: veri sorumlusu Site Yönetimi'dir

4.1 Platformda gördüğünüz aidat, borç, ödeme, dekont, duyuru, talep, belge, toplantı, ziyaretçi ve personel verileri Site Yönetiminize ait verilerdir. Bu veriler bakımından veri sorumlusu, bağlı olduğunuz sitenin yöneticisi/yönetim kurulu veya yönetim şirketidir. Siteliz bu verileri yalnızca Site Yönetimi'nin talimatıyla, veri işleyen sıfatıyla işler; kendi amaçları için kullanmaz.

4.2 Site Yönetimi bu veriler için size kendi aydınlatma metnini sunar (ilan panosu, kapı altı veya uygulama üzerinden). Bu verilerle ilgili haklarınızı Site Yönetimi'ne karşı kullanırsınız; Siteliz'e ulaşan bu tür talepleri Siteliz Site Yönetimi'ne iletir ve size bilgi verir.

4.3 Rolünüz gereği Platformda yaptığınız işlemler (örneğin bir yönetici olarak aidat tahakkuku, bir sakin olarak dekont yüklemesi) Site Yönetimi'nin yetkili kullanıcıları tarafından görülebilir.

Madde 5 — Alıcılar ve yurt dışına aktarım

5.1 Verileriniz; Platformun barındırıldığı Netcup GmbH (Almanya), ağ ve güvenlik hizmeti için Cloudflare, Inc. (ABD şirketi, küresel ağ; şifreli yedekler AB yetki alanında), e-posta gönderimi için Resend (ABD), anlık bildirim için Google (Firebase) ve Apple (APNs) (ABD) ile paylaşılır; bu sağlayıcılar yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde ve Siteliz'in talimatıyla veri işler. Kanunen yetkili kurumlara hukuka uygun talep hâlinde veri aktarılabilir. Verileriniz satılmaz.

5.2 Yukarıdaki sağlayıcıların konumu nedeniyle verileriniz yurt dışına aktarılır. Aktarım, KVKK m.9 ve 2024 tarihli Yönetmelik çerçevesinde uygun güvence araçlarıyla yürütülür; açık rızanıza dayanılmaz. Sağlayıcı bazında aktarım aracı: [standart sözleşme imzalanacak / Kurula bildirilecek].

Madde 6 — Saklama

6.1 Hesap bilgileriniz hesabınız açık olduğu sürece saklanır; hesabınız kapandığında kimlik ve iletişim alanları anonimleştirilir, sitenin mali kayıtlarıyla bağlı kayıtlar KMK ve VUK gereği Site Yönetimi'nin belirlediği süre (öneri: 10 yıl) boyunca anonim biçimde kalır. Oturum yenileme anahtarları 14 gün, tek kullanımlık giriş bağlantıları 15 dakika geçerlidir ve süresi dolduktan sonra (sırasıyla 30 gün ve 7 gün içinde) silinir; bildirim gönderim kayıtları 1 yıl saklanır. Bilgilendirme ve KVKK başvuru kayıtları 10 yıl tutulur. Yedekler 30 gün sonra kendiliğinden imha olur. Ayrıntı: Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası Madde 7.

Madde 7 — Haklarınız ve başvuru

7.1 KVKK m.11 kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, düzeltilmesini isteme, silinmesini/yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

7.2 Başvuru: web panelinde KVKK bölümü, mobil uygulamada Profil → KVKK Veri Talepleri; Siteliz'de kayıtlı e-posta adresinizden [email protected]; veya Madde 1.2'deki adrese yazılı başvuru. Başvurular en geç 30 gün içinde, Tebliğ'deki sınırlar dışında ücret alınmadan sonuçlandırılır (KVKK m.13). Ayrıntılı usul: KVKK Başvuru Usulü sayfası.

Madde 8 — Bilgilendirme kaydı

8.1 Kutuyu işaretlediğinizde Siteliz; tarih-saat, gösterilen metnin sürümü ve IP adresinizden oluşan bir bilgilendirme kaydı tutar. Bu kayıt, aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiğinin ispatı içindir (KVKK m.10); bir rıza kaydı değildir ve geri alınacak bir onay içermez. Metin değiştiğinde yeni sürüm bir kez daha gösterilir.

Madde 9 — Ekran metinleri

9.1 Web ve mobil onay kutusu etiketi (rıza değil, bilgilendirme):

Platform Kullanıcıları Aydınlatma Metni'ni okudum, bilgilendirildim. Bu kutunun işaretlenme zamanı, metin sürümü ve IP adresim bilgilendirme kaydı olarak tutulur.

9.2 Devam düğmesi: "Bilgilendirildim, devam et" (mevcut "Kabul Ediyorum ve Devam Et" kaldırılır).

9.3 Ekran üstü açıklama satırı: "Bu bir onay formu değildir. Devam etmek için metni okuduğunuzu işaretlemeniz yeterlidir."

9.4 Mobil kısa özet (≤90 kelime; tam metne bağlantı ile birlikte gösterilir):

Siteliz'e giriş yaptığınızda hesap, oturum ve güvenlik verileriniz (ad, e-posta, telefon, IP, cihaz bildirim anahtarı) veri sorumlusu Tuncay Yıldız (Siteliz) tarafından hizmet sözleşmesi, hukuki yükümlülük ve güvenlik amaçlarıyla işlenir. Sitenize ait aidat, borç, duyuru ve talep verileri ise site yönetiminiz adına, onun talimatıyla işlenir; bu veriler için veri sorumlusu site yönetimidir. Sunucular Almanya'dadır; bazı sağlayıcılar yurt dışındadır. Bu bir rıza değil, bilgilendirmedir. Haklarınız için: Profil → KVKK Veri Talepleri veya [email protected]. Tam metin uygulamada ve siteliz.com/sozlesmeler adresinde.